Outsourcing av bokföring

När det kommer till ditt företags ekonomi så finns det sådant som har direkt med själva kärnverksamheten att göra, och sedan finns det sådant som har med det andra att göra. Men det som framförallt är viktigt är att bokföringen måste skötas bra. Så, om du inte känner dig helt säker på vad som gäller har du allt att vinna på att outsourcing av bokföring.

Här kommer de generella fördelarna med att låta outsourca bokföringen.

1. Smidigt
När du utför outsourcing av bokföring så blir det smidigare än någonsin. Nu behöver du inte längre tänka på alla siffror och alla krångligheter som bokföringen innebär. Nu skickar du bara iväg dina kvitton och uppgifter och sedan sköter din redovisningsbyrå resten.

2. Säkert
Med outsourcing av bokföring kan du nu också känna dig trygg i att denna kommer att skötas exemplariskt. Om du själv sköter den kommer du alltid att känna ett visst mått av osäkerhet på att allt står rätt till, men inte längre. Nu kan du sova gott om nätterna.

3. Billigt
Att outsourca bokföring kan på många sätt också bli betydligt billigare än vad som annars skulle vara fallet. Inte minst blir det billigare eftersom du nu får mer tid att lägga på din kärnverksamhet och därmed kan utveckla ditt företag och tjäna mer pengar. Men det blir också billigare än att anställa en person som sysslar med bokföringen på heltid.

Detta var några av fördelarna som finns med att låta en professionell byrå ta över din bokföring. Outsourcing av bokföring blir allt vanligare och fördelarna är alltså många. Enklast hittar du en bra byrå genom att söka på internet eller hitta befintliga webbplatser som skriver om företagande. Där kommer du också att kunna jämföra dem och på så sätt hitta den bäst lämpade.

Kommersiella fastigheter

Om det är kommersiella fastigheter som är av intresse finns det en del olika typer som stämmer in under denna kategori. Det som kännetecknar dem alla är att de på ett eller annat sätt har att göra med någon form av verksamhet. Hus för eget privat boende går alltså inte in under denna kategori.

1. Kontor

En typ av fastighet som rymmer lokaler avsedda för verksamhet är kontorsbyggnader. Att kontor är den typ av lokal som används inom praktiskt taget alla typer av verksamheter gör detta till en oumbärlig lokal i många fall. Dock finns det en hel del kontorsfastigheter runt om i landet att välja mellan, så att hitta någon som passar borde inte vara någon större utmaning. Är du intresserad av att äga denna typ av fastighet kan detta alternativ bli ett lukrativt sådant.

2. Produktion

Om ett företag sysslar med någon form av produktion bör detta ske i en lokal anpassad för just detta. Dessa brukar vara större i storlek för att rymma både maskiner och ibland även lagerplats. Eftersom varor kommer in och går ut mer eller mindre frekvent gäller det att ha lättillgängliga och passande portar där lastbilar lätt kan lasta av och på varor. Detta är alltså en annan typ av byggnad som är ämnad för kommersiella ändamål.

3. Lager

Lager kan finnas både i anslutning till produktionslokalen och ligga helt enskilt en bit därifrån. Det finns många olika typer av lager. Det som passar för en verksamhet kanske inte passar lika bra för en annan. Behövs det snabb tillgång till lagrade varor för produktionen är det såklart en fördel att ha ett integrerat lager, medan det annars bör läggas vikt på att det ska gå snabbt och lätt att skicka ut färdiga varor till affärer från det lager som finns. Då är det bra om det ligger nära motorvägen.

4. Logistik

Även logistiken är en viktig del för att allt ska flyta på så bra som möjligt. Det finns nämligen även logistikfastigheter som är avsedda för att gynna den delen av verksamheten på bästa sätt.

5. Bostäder

Även om en fastighet som du ämnar använda för eget bruk inte klassas som en kommersiell sådan finns det ändå möjligheter att göra affärer på bostadshus. Att äga en fastighet där lägenheterna hyrs ut är något många sysslar med för att tjäna pengar. Det finns alltså en business här, och därför klassas detta som en kommersiell fastighet.

Utrymmesbesparande Z-skåp

Utrymmesbesparande Z-skåp

Omklädningsrum, skolor, arbetsplatser och sjukhus är fulla av skåp där personal eller besökande gäster tillfälligt kan förvara sina kläder. Men om man har snålt med utrymme kan det ibland vara svårt att få plats med många sådana skåp. Av den anledningen är det extra viktigt att man skaffar skåp som tar minimalt med utrymme. Enklast gör ni allt detta genom att skaffa ett utrymmessparande Z-skåp. En bra nyhet är att de finns att köpa otroligt billigt på nätet!

Z-skåpen har funnits förhållandevis länge men är trots det inte speciellt vanliga, vilket är olycklig. Istället ser man oftast på simhallar eller på gym att de är utrustade med stora och klumpiga skåp som tar alldeles för mycket utrymme. Men ett Z-skåp har fördelen att man på många sätt har fått in två skåp i ett. Om man tänker sig ett rektangulärt vanligt skåp där man kan hänga sin rock och sina byxor utan att de nuddar marken, är ett Z-skåp ett sådant skåp som är uppdelat i en Z-form. Det innebär att man både kan hänga sin jacka i skåpet och få plats med allt annat, trots att ett enda skåp plötsligt har blivit två. Fördelarna med ett Z-skåp är alltså enorma om man har ont om utrymme och dessutom vill spara pengar.

Enklast får man idag tag på ett Z-skåp genom att söka på internet. Där finns det många företag som säljer sådana skåp och inte minst kan det komma att bli otroligt billigt för dig som gymägare eller upphandlare för ett sjukhus eller för en annan institution. Genom den enorma platsbesparing som dessa skåp erbjuder får man nämligen plats med mer på en mindre yta.

Så, beställ dina skåp av denna typ idag och gör så att du kan spara både utrymme och pengar!

 

Fakturaskanning ger en bra överblick

Sätten vi jobbar på blir allt mer automatiserade och för var dag närmar vi oss det papperslösa samhället. Idag är det möjligt att på ett snabbt att smidigt sätt läsa in dokument i pappersform till datorn. Via dataprogram omvandlas den kopierade bilden till text som passar det systemet som används på kontoret. Detta har gett oss nya sätt att arbeta och nya möjligheter för att leda utvecklingen ännu ett steg närmare framtiden. Ett av de arbetsmomenten som moderniserats ganska ordentligt de senare åren är hur vi handlägger våra fakturor. De flesta vill ha dem automatiserade för att minska arbetet, trots detta är det vanligaste att fakturorna skickas i pappersformat. Genom att använda sig av fakturaskanning så går det ändå att få in fakturan i det befintliga systemet.

Därför är det så viktigt att få in fakturan i det interna datasystemet

Många tänker nog att det bara är att betala fakturan utan att den behöver skannas in i något system. Företag använder sig av fakturaskanning för att det underlättar hela kedjan. Det finns otroligt många fördelar med att ha en faktura i datorn. Den första anledningen är att många företag har ett automatiserat betalningssystem. Detta system jämför ordern med betalningsavin innan den är godkänds, både beloppet och ordernumret ska stämma överens. När en kundorder läggs så består kvittensen av ett nummer, det är alltså denna sifferkombination som jämförs med betalningen. På detta sätt får företaget en löpande bokföring på ett väldigt säkert sätt. Alternativet hade varit att betala fakturan, föra in anmärkningen i bokföringen och sedan spara avräkningsnotan inför redovisningen. Med fakturaskanning försvinner i stort sett alla dessa arbetsmoment.

Lätt att upptäcka problem

Med ett komplett system som innefattar alla de ekonomiska delarna är det lätt att upptäcka fel. Istället för att arbeta med det som är korrekt går det att flytta fokus på de delar där något fel uppstår. Fakturaskanning sparar även mycket tid då det gäller att ta fram material. Det går snabbt att plocka fram den aktuella fakturan via ett system. Det är företaget själv som fastställer vilka kriterier som ska vara sökbara. En av de aktörer på marknaden som erbjuder bra program för fakturaskanning är Readsoft. De var tidigt ute på den svenska marknaden med detta koncept och har stor erfarenhet av de olika systemen. De erbjuder flera tekniska lösningar till företag som vill modernisera och effektivisera sina befintliga system.

Högre kostnader för att ha internet i telefonen

De nya moderna telefonerna har ändrat vårt sätt att använda telefonerna. Det är svårt att tänka sig att det bara var 20 år sedan som utvecklingen verkligen började sätta fart. Det är ganska underhållande att se på gamla filmer hur stora mobiltelefonerna var. Idag är de tunna, lätta och fullproppade med data. Ringa är en av de saker vi gör minst på telefonerna, istället är det olika onlinetjänster som toppar vad vi använder våra telefoner till. Räkningarna på telefonerna har också ändrats i samband med omläggningen av våra vanor. Eftersom de flesta idag använder internet på mobilen så har kostnaderna givetvis ökat.

Det gäller att hänga med

Med internet kom smarta sätt att kunna ringa gratis via telefonen. Via programmet Skype kunde du ringa över hela världen och tala i timmar utan att det kostade en enda krona. När telefonbolagen fick nys om detta var de inte sena med att införa vissa ändringar. Det kommer ständigt nya lösningar och applikationer till de moderna telefonerna som möjliggör att ringa eller chatta gratis. Telefonoperatörerna har idag nästan gett upp och tar därför betalt för hastigheten samt hur mycket du tid spenderar online istället. De olika avtalen som operatörerna har ser olika ut och det skiljer mycket i pris mellan billigast och dyrast.

Internetavtal till mobil

 

Att välja avtal kan vara en pärs för de som inte är insatta, varje operatör verkar ha tjugo olika. Självklart är kostnaden högre för en som vill ha internet i telefonen, men samtidigt kan du skicka meddelanden gratis till dina vänner via Facebook och liknande sidor. Börja med att rannsaka dig själv, funder på hur mycket tid du spenderar online på din mobil och utgå från det när du söker ett passande avtal. Även om kostnaden blir högre går det att tjäna många kronor genom att välja rätt avtal.

Gör en hemsida och tjäna pengar

Att göra en hemsida är inte bara kul, utan kan också generera inkomst. Många som har startat en blogg på skoj och för att de tycker om att skriva och kommunicera med andra människor, har fått mer trafik till sajten än de fört tänkt sig och sedan tagit tillfället i akt och börjat sälja annonser. För att företag ska vilja göra reklam på din sajt måste du så klart ha ett ganska stort antal besökare. Det gäller också att du har rätt sorts besökare, eftersom de flesta företag vill kunna nå en viss målgrupp. För att lyckas med detta krävs både skicklighet och tur, samt en känsla för vad som saknas i det just nu mycket digra utbudet av bloggar.

Hur mycket pengar kan man tjäna?
Få personer lyckas göra stora förtjänster på sin blogg eller hemsida. I de flesta fall handlar det om en mindre inkomst vid sidan om. För att kunna tjäna stora belopp på sin hemsida måste man först och främst uppdatera den ofta och vara aktiv. Man måste också ha tålamod, eftersom det tar tid att bygga upp en trogen skara läsare. Det bästa tipset är antagligen att börja med sin hemsida för att man tycker att det är roligt, och sedan se inkomsterna som en kul överraskning. För den som har bestämt sig för att börja tjäna pengar på detta sätt och som inte vill se det som enbart en hobby, finns det dock en del genvägar.

Hitta din nisch
Det viktigaste tipset är att hitta sin egen nisch. Dels måste du ha de rätta kunskaperna inom det område som hemsidan faller under, men du måste också se till så att det finns en tydlig målgrupp. Nischa dig smalt, men inte för smalt, och undvik att kopiera en annan framgångsrik hemsida. Originalitet lönar sig alltid i längden!

Gratis sms + mms med iMessage

Du har väl inte missat att du kan skicka gratis sms med din iPhone? Det finns dels applikationer som Viber och What’s app att ladda ner, men eftersom telebolagen börjat märka att dessa innebär att de förlorar massor av pengar på uteblivna sms-inkomster har vissa av bolagen börjat blockera dessa tjänster. Har du en iPhone finns det dock ingen anledning att misströsta eftersom det går alldeles utmärkt att använda sig av Apples egen tjänst – iMessage.

Vad är iMessage?

När du trycker på meddelandesymbolen i din iPhone och alltså öppnar applikationen för att skicka och ta emot sms, så kan du ibland märka att det står ”iMessage” längst ner. Detta innebär att kontakten du valt också har en iPhone och detta betyder att ni kan skicka gratis sms och mms till varandra. iMessage finns nämligen i alla iPhones och det kostar aldrig någonting, hur många sms eller mms du skickar. Detta är ett bra alternativ för den som sms:ar mycket varje månad och som använder ett telebolag som blockerar andra gratistjänster. Applikationen fungerar dock bara med Apple iPhone.

Skicka videosnuttar till varandra

Det är inte bara sms och bilder som går att skicka via iMessage utan du kan också spela in videoklipp och skicka dessa till dina vänner som också har en iPhone. Genom att trycka på kamerasymbolen när du öppnar din iMessage-tjänst så kan du enkelt ta en bild om du ser något intressant eller kul som du genast vill skicka till en god vän eller släkting. Du kan också välja att skicka en bild eller videoklipp som du har i ditt fotoalbum, och det finns som sagt inga begränsningar i hur många sms eller mms du kan skicka.

SMS utskick

Då dom flesta personer i Sverige idag har mobiltelefoner blir det allt vanligare för företag (och i vissa fall privatpersoner) att göra SMS-utskick. Men varför göra SMS-utskick? Studier har visat att man ger mer uppmärksamhet till text man läser i mobilen jämfört med vanlig reklam, samt att man ofta läser den inom en kort tid efter att den sänds ut. Men det finns självklart fler användningsområden än reklam – t.ex. om du har en arbetsgrupp på jobbet där du snabbt vill kunna kommunicera ut meddelanden till alla, eller om ni är några kompisar som håller på att ordna en fest eller resa tillsammans. Det finns många olika sätt att göra utskicken, och nedan listas några.

  • Skicka via mobilen
    Om du inte vill pröva tredjepartstjänster eller bara vill göra några små utskick så är detta det enklaste sättet. Alla mobiler är olika men de flesta har funktionen att gruppera folk i adressboken efter vissa kriterier. Du kan t.ex. göra en grupp vid namn ”Mina anställda” eller ”Resan till Menorca”. När du sedan skickar SMS till den gruppen så får alla som är inkluderade SMSet. Denna metoden fungerar särskilt bra om du har ett abonnemang som ger dig gratis SMS.
  • MoSMS
    Fördelen med de flesta tredjepartstjänster är att du kan göra utskicken via datorn, vilket betyder att du kan skriva betydligt snabbare, samt att gränssnittet är mer hanterbart. Mo-SMS är ett av dessa program. Denna tjänst har ingen start- eller månadsavgift och du betalar endast för de SMS du skickar ut. Här kan du importera dina kontakter i Excel-format, få SMS-svar i gränssnittet, möjlighet att skräddarsy hur avsändaren visas (t.ex. som ett visst nummer eller en text).
  • Jojka
    Även Jojka är utan bindningstider och här kan du importera kontakter via Excel. Här betala du mindre per SMS, men utöver det en fast månadskostnad. Det finns funktionalitet för att följa upp och se om SMS blev levererade till alla mottagare. Detta kan vara händigt då det ibland händer att någon inte fått meddelanden på grund av t.ex. avstängd telefon under en längre tid.

Betydelse och innebörd av GSM

GSM står för Global System for Mobile Communications (men stod ursprungligen för groupe Spécial Mobile) och är en standard som utvecklades av ETSI (European Telecommunications Standards Institute). Standarden beskriver protokollen för den andra generationen (2G) av nät som används av mobiltelefoner.

Den första generationen mobilnät (1G) började användas på 80-talet och alla dessa näten var analoga. Problemet var att olika länder använde olika standarder, teknologier och protokoll vilket innebar att bara för att en viss mobil fungerade i ett land, fungerade den inte nödvändigtvis i andra. Som om inte detta var problem nog så fick mobiltillverkarna lov att välja vilken av teknologierna de ville producera för, eller inkludera flera vilket gjorde telefonerna ännu mer otympliga. I 1982 skapades därför Groupe Spécial Mobile-kommittén i Paris för att utveckla en europeisk standard för digital mobiltelefoni. Arbetet var en framgång och 1987 i Köpenhamn skrev 13 länder på en viljeförklaring för att utveckla ett gemensamt system för mobiltelefoner inom Europa. EU beslutade därpå att GSM skulle bli en obligatorisk standard att anpassa sig efter. Därefter gick det snabbt. 1991 gjordes världens första GSM-samtal från den finska premiärministern Harri Holkeri till Tamperes borgmäste Kaarina Suonio. Ett år senare skickades det första SMSet.

År 1995 så introducerades tjänster för kommersiella SMS, fax- och datakommunikation over GSM. Standarden hade vid denna tiden spritt sig från Europa, bland annat till till USA och Australien, och antalet användare var större än tio miljoner. Året därpå introducerades kontantkort för GSM-mobiler. I och med dessa utvecklingar samt att mobiler blev mindre till storleken och mer praktiska ökade antalet användare lavinartat, och 1998 var antalet GSM-användare över 100 miljoner. Flera tjänster fortsatte att utvecklas, bland annat MMS vilket lanserades 2002, vilket möjliggjorde skickandet av bilder, musik och video. År 2004 översteg antalet GSM-användare 1 miljard, en hisnande siffra. Så småningom utvecklades 3G, en standard med förbättringar och fler funktioner än GSM. I dagsläget har vi även 4G, men många använder fortfarande GSM-nätet och dess historiska och sociala inverkan går ej att förneka.

Vad är Minicall?

Minicall är ett varumärke för personsökare, en apparat som varit med länge genom tiderna men som nu blir mer och mer sällsynt. Redan på 1920-talet förekom personsökning via radiosignaler i USA, men det var först på 60-talet som systemet verkligen bredde ut sig, då främst bland sjukvård, inom fabriker samt hos polisväsendet. I Sverige började systemet testas 1968 av Svenska Televerket. Personssökare kommunicerar via radiosignaler, men på en sådana frekvenser att det ej går att ta upp sändningen på vanlig radio. Med denna teknik gick det alltså att nå den man ville utan störning, varpå de fick ta sig till en fast telefon för att veta vad det gällde. Televerkets första system som utnyttjade detta lanserads 1978 och hette MBS. Många väsenden insåg med tiden användbarheten i MBS och systemet levde kvar till 1996 då bland annat Minicall var en av ersättarna.

Televerket byggde 1985 ut ett särskilt nät för just Minicall med 200 radiosändare som täckte stora delar av landet. I början fungerade endast tonsökning, vilket betydde att man i förtid ställde in vissa meddelanden, varpå sändaren skickade en viss kombination av toner som stod för de olika meddelandena. 1989 kom tjänsten Minicall Numerik, vilket innebar att man kunde använda display för mottagande av siffermeddelanden. Så småningom kom också en tjänst vid namn Minicall Text, vilket innebar att man kunde ta emot textmeddelanden i personsökarna. 2002 var antalet användare runt 100000, och detta år såldes Minicall av Telia till företaget Generic Mobile.

I dagsläget har mobiltelefoner på många håll tagit över personsökarens roll i och med den extra tydligheten i textmeddelanden och samtal. Dock har personsökare mycket större tillförlitlighet än mobilnät. Av den anledningen så lever Minicall och andra personsökare fortfarande kvar inom vissa branscher där det är viktigt att alltid kunna nå folk och att sändningarna ej stör elektronisk utrustning, såsom hos polis, räddningstjänst, vård, ambulanspersonal och hissmontörer.